​

​

ÖNSÖZ

​

Çok uzun yıllar Coğrafi Bilgi Sistemi, e-Devlet projeleri, Kamu Bilgi Sistemleri, Belediyecilik gibi hizmet sektöründe, ağırlıklı olarak yazılım projelerinde proje yöneticisi, proje izleme kontrol gibi görevlerde bulundum.

​

Projenin doğum öncesindeki iş geliştirme ve şartname hazırlama faaliyetlerinden, projenin doğması ve yaşatılmasına (planlanması, yürütülmesi, izlenmesi, kontrol edilmesi ve kapatılmasına) kadar tüm süreçlerinde çalıştım. Hem sokak kedisi gibi yaşam savaşı veren, yaşamak için çok düşük fiyatlara iş alan firmalarda, hem de ev kedisi gibi mamalarla beslenen firmalarda görev aldım. Bu süreçte çok bilgi ve deneyim elde ettim. Bunları zaman zaman konferanslarda sunmaya gayret ettim.

 

Bilginin, deneyimin rafta kalması, atıl kalması, pasif kalması çöp olması demek. Bilgi ve deneyim kolay elde edilmiyor, bakkalda, markette satılmıyor ki gidip alasın. Bu duygu düşünceler insanı sahip olduğu bilgi ve deneyimi yazıya dökmeye ve kalıcılık sağlamaya itiyor.

 

2021 yılında 400 kişilik bir proje firmasında, Proje Yönetim Ofisine Danışmanlık ve Liderlik görevi üstlendim. 9 aylık süreçte akıllı, iyi eğitimli, istekli 6-7 proje koçu ve 15’e yakın proje yönetici ile yaklaşık 170 projeden oluşan proje portföyünün yönetilmesi, izlenmesi ve kontrol edilmesine liderlik yaptım.

 

Bu proje firmasının Kurumsal Proje Yönetim Sistemini kurması ve yaşatması, bu alanda personel tahsis etmesi, uygulamalı  eğitimler aldırması, Lisanslı bir Proje Yönetim Yazılımı temin etmesi beni çok etkilemişti. Doğrusu buydu. Ancak bu şekilde projeler iyi yönetilebilir, izlenip kontrol edilebilirdi.

​

Bu uygulamanın yaygınlaşması gerektiğine inancım artmıştı. Böylesi bir sistemin kurulması hem İŞVEREN açısından hem de YÜKLENİCİ açısından çok önemliydi. Bu konu işlenmeli, dile getirilmeli ve bu sistemin proje ihale eden İŞVEREN ve proje ihalesi alan YÜKLENİCİ kurum ve kuruluşlarda da kurulması için gayret sarf edilmeliydi.

 

Düşüncelerim, beni, bende biriken bilgi ve deneyimi yazıya dökmeye, konuyu sunumlarla kurumlara taşımaya, bu sistemin kurumlarda kurulmasına liderlik etmeye yönlendirdi. Bunu misyon edinmem gerektiğine inandım ve  yazmaya başladım.

​

Konuyu Risk Bazlı Kurumsal Proje/Portföy Yönetimi Temel Esasları başlığı ile ele aldım ve sırasıyla aşağıdaki başlıklarda uygulamalı olarak sunmaya çalıştım. 

​

• Proje/Portföy Yönetimine ilişkin önemli temel tanımların sunulması,

• Bir projenin doğum öncesi evresine ait Proje Oluşturma sürecinin ele alınması.  Pazarlama ve İş Geliştirme süreçlerinden Proje Yönetim süreçlerine kadar adımların tanımlanması ve birbiriyle olan ilişkilerinin ortaya konması,

• Bir projenin Proje Yönetim sürecinin uygulamalı olarak ele alınması. Bu kapsamda, kurumlarda yürütülen iş süreçleri ile proje yönetim süreçlerinin ilişkilendirilmesi, proje yönetimi ile ilişkili işlerin iş akışlarının oluşturulması, kişi/birimlerin iş akışlarındaki görevlerinin, rol ve sorumluluklarının detaylı olarak tanımlanması,

• Bir projenin yönetiminde çok önemli bir süreç olan "İzleme ve Kontrol" sürecinin "Risk Bazlı İzleme ve Kontrol" yöntemiyle detaylı olarak ele alınması. Bu kapsamda, sürecin; Takvimsel, Bütçesel, Kaynak ve Kalite yönünden ele alarak risk kriterlerinin belirlenmesi,

• Proje Yöneticilerince risklerin nasıl ortaya konacağının, ortaya konan risklerin Proje Koçları tarafından nasıl izlenip raporlanacağının şablonlar ile ortaya konması,

• Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, Daire Başkanı gibi Stratejik seviyedeki yöneticiler ile, Şube Müdürü, Şeflik gibi  Taktik seviyesindeki yöneticilerin proje portföyündeki risk durumunu, risk önleme eylem planını hızlı, kolay ve etkili bir şekilde izleyip müdahale edebilecekleri «Risk Bazlı Proje İzleme Raporunun" oluşturulması,

• Yöneticiler için önem arzeden Proje Yönetim Paneline ilişkin örneklerin sunulması,

​

​

Anlatımın görsel yoğunluğu nedeniyle dokümanı power point sunumu olarak hazırladım.

 

 

Okuyana, kullanmak isteyene, ihtiyaç duyana yardımcı olması dileklerimle…..

 

 

Dr. Emin Bank

Nisan 2024

​